بازطراحی سامانه انبار بدون برهم‌زدن موجودی

وضعیت اولیه

سامانه قدیمی انبار و خرید طی زمان روی چند نوع محتوای وردپرس و فیلدهای سفارشی رشد کرده بود. پیگیری رابطه سفارش، فاکتور خرید، رسید و حواله دشوار بود و تغییر یک سند می‌توانست بدون مسیر روشن برگشت، موجودی را از وضعیت واقعی دور کند. هدف، ساخت هسته تازه بود در حالی که فعالیت روزانه و داده‌های تاریخی حفظ شوند.

روش بررسی

• مدل‌کردن انبار، تأمین‌کننده، سند و حرکت موجودی به‌صورت موجودیت‌های مستقل
• استخراج قواعد واقعی خرید داخلی، خرید خارجی، cross-dock و برگشت
• مقایسه موجودی محاسبه‌شده از اسناد با مانده ثبت‌شده هر کالا و انبار
• طراحی مهاجرت افزایشی که فقط از سیستم قدیمی بخواند و قابل تکرار باشد

اقدامات انجام‌شده

• ساخت پلاگین اختصاصی با REST API، لایه Service و Repository و جدول‌های اختصاصی
• ایجاد دفتر حرکت append-only برای ردگیری ورود، خروج، برگشت و اصلاح
• مهاجرت ۳۲ انبار، بیش از ۱۳هزار سند و بیش از ۲۶هزار حرکت تاریخی
• افزودن گارد موجودی منفی، تراکنش دیتابیس و عملیات reverse برای اصلاح امن
• انتشار با cutover کوچک و مسیر rollback فوری به سیستم قبلی

مقایسه قبل و بعد

درباره اندازه‌گیری: نتیجه این پروژه بیشتر از جنس صحت و قابلیت پیگیری است تا یک عدد سرعت. شمارش‌ها گرد شده‌اند و نام‌ها، شناسه‌ها و جزئیات کسب‌وکار برای حفظ محرمانگی حذف شده‌اند.